Cobalt Hotels: Ecosistemul de Management Automatizat
Aplicația de Bază: Booking Engine & Admin Dashboard
€1.600 (Implementare Unică)Aplicație web React ultra-rapidă pentru rezervări directe și un panou de control privat pentru managementul hotelului.
- Custom Front-End & UI/UX Design: Stil vizual premium și design adaptabil pe mobil.
- Backend Core: Bază de date Firestore în timp real pentru sincronizare instantanee.
- Control total asupra calendarului, rezervărilor și rapoartelor analitice.
- Securitate și viteză garantate de o infrastructură serverless.
1. Sincronizare OTA (Beds24)
€200 (Implementare)Motor de sincronizare a calendarului bidirecțional în timp real pentru toate platformele de rezervări.
- Conexiune live între site-ul propriu și Booking.com, Airbnb, Expedia și orice alt furnizor OTA global dorit.
- Sistemul actualizează instantaneu inventarul pe toate platformele pentru a elimina dubla rezervare.
2. Payment Gateway (Stripe)
€100 (Implementare)Procesare automată, securizată la standarde bancare, cu arhitectură de tip webhook.
- Sistemul verifică tranzacțiile și actualizează statusul rezervărilor fără intervenție manuală.
- Procesare automată a avansurilor și garanțiilor.
3. Smart Lock Automation
€150 (Implementare)Management integrat al hardware-ului fizic prin Seam API. Generare automată de coduri PIN pentru oaspeți.
- Generează coduri PIN unice, restricționate strict între ora de check-in (15:00) și check-out (11:00).
- Logica personalizată permite maparea dinamică a dispozitivelor de închidere.
4. Omnichannel Guest Bot
Inclus în pachetSistem automatizat de e-mail și bot WhatsApp (WAHA) pentru expedierea detaliilor de check-in.
- Expedierea automată a codurilor de acces și a credențialelor Wi-Fi cu 24 de ore înainte de sosire.
- Șabloane HTML pentru confirmări și chei digitale.
- Arhitectura include un modul dedicat WhatsApp pe o mașină virtuală Google Cloud pentru fiabilitate maximă.
5. Digital ID & Self Check-in
€250 (Implementare)Elimină complet recepția fizică. Oaspeții completează fișa de cazare obligatorie direct de pe telefon, înainte de sosire.
- Scanare OCR integrată în Web App pentru Cărțile de Identitate și Pașapoarte.
- Completare automată a datelor și stocare securizată conform GDPR.
- Sistemul eliberează codul PIN doar după completarea validă a check-in-ului.
6. Smart Housekeeping App
€200 (Implementare)Un modul separat în Web App dedicat personalului de curățenie și mentenanță.
- Personalul vede în timp real camerele eliberate ce necesită curățenie.
- Posibilitatea raportării daunelor cu poză direct din aplicație.
- Notificare automată a managerului la finalizarea pregătirii camerei.
7. Motor Prețuri Dinamice
€300 (Implementare)Algoritm "Antigravity" care optimizează automat tarifele pentru a maximiza profitul.
- Ajustare automată a prețului în funcție de gradul de ocupare și istoricul perioadei.
- Reguli personalizate pentru weekend-uri sau evenimente locale.
- Sincronizare directă cu modulul Beds24 pentru a trimite noile prețuri către Booking/Airbnb.
8. AI Digital Concierge
€150 (Implementare)Ghid virtual integrat direct în telefonul oaspetelui pentru recomandări și upselling.
- Recomandări automatizate pentru restaurante și atracții locale.
- Modul de Room Service digital: comandă din pat direct prin Web App.
- Integrare rapidă pentru comanda de taxi sau transfer aeroport.
Infrastructură & Mentenanță (SaaS)
Deoarece ecosistemul depinde de integrări tehnologice complexe, mentenanța proactivă este obligatorie pentru stabilitatea sistemului. Oferim o garanție funcțională completă, condiționată de menținerea acestui plan.
Costuri Directe Infrastructură
Costuri plătite direct furnizorilor terți pentru uptime și acces la servicii cloud:
- Beds24 Channel Manager: Preț variabil (se calculează exact în funcție de numărul de camere și numărul de platforme OTA conectate - ex: Booking, Airbnb etc.).
- Google Cloud VM (WhatsApp): ~€10/lună
- Firebase Hosting & Functions: ~€10/lună
Abonament Mentenanță Cobalt
Acoperă actualizările de securitate și monitorizarea serverelor:
- Intervenții imediate la modificările platformelor externe.
- Monitorizare uptime și garantarea funcționării 24/7.
- Cost lunar: €25/lună (sau €300/an).